Internationale handel is een integraal onderdeel van de hedendaagse economie en maakt een groot deel uit van de rentabiliteit en de groei op lange termijn van een onderneming. Bedrijven van allerlei grootte worden geconfronteerd met de uitdaging dat ze met succes nieuwe buitenlandse markten moeten aanboren. Tegelijkertijd moeten ze het hoofd bieden aan de grote wereldwijde concurrentie die versneld wordt door het toenemend gebruik van het Internet voor grensoverschrijdende handel. Het is dus duidelijk dat de opkomst en de groei van de elektronische handel het landschap van de wereldmarkt grondig veranderd heeft.

Hoe bereikt een bedrijf een concurrentievoordeel op deze wereldmarkt die voor iedereen toegankelijk is? De invoering van de nieuwe UNSPSC, een codeersysteem voor handelsartikelen dat gezamenlijk ontwikkeld is door D&B en de Verenigde Naties, kan in combinatie met inkoopsystemen zoals ERP, legacy- en desktop-aankoopsystemen en intern op maat ontwikkelde oplossingen resulteren in dit voordeel. Door gebruik te maken van de UNSPSC kunnen bedrijven - ongeacht hun grootte en geografische ligging - nauwkeuriger en doeltreffender communiceren over producten en diensten, waardoor ze ruimere markten bereiken en een groter marktaandeel verwerven. Binnen bedrijven die gebruikmaken van aankoopspecifieke bedrijfstoepassingen kan de UNSPSC de bestaande operationele, verkoop marketing en distributiesystemen verbeteren.

De UNSPSC is een open systeem van codes en gestandaardiseerde omschrijvingen om alle goederen en diensten te classificeren. De UNSPSC is gratis beschikbaar via www.unspsc.com.

Werking van de UNSPSC

De UNSPSC garandeert zowel de precisie als de consequentheid van een activiteit. Bedrijven moeten codes toewijzen om de producten die ze verkopen en de producten die ze verkrijgen via hun toeleveringsketen elektronisch te identificeren. Deze specifieke codes worden dan geïntegreerd in de elektronische en papieren handelsdocumenten van het bedrijf (zoals Websites, productcatalogi, facturen, aankooporders en voorraad-/verkoopnota’s). Door standaardcodes toe te passen op elk product en elk dienst die aangekocht en verkocht wordt, kan een bedrijf automatisch en consequent alle activiteiten van zijn vraag- en aanbodketen opvolgen. Gezien de groei van de wereldwijde elektronische handel is het gebruik van een universeel codeersysteem essentieel om problemen qua taalverschillen en unieke productomschrijvingen te overwinnen.

De waarde van de UNSPSC ligt in haar reikwijdte, haar diepgang en haar internationale erkenning. In het onwaarschijnlijke geval dat een code voor een product of dienst momenteel niet bestaat in de UNSPSC, kunnen bedrijven een aanvraag voor een nieuwe code overmaken aan de Code Management Association (CMA), de non-profit vereniging waarvan de UNSPSC-gebruikers lid zijn. De UNSPSC kan gemakkelijk geïndividualiseerd en gewijzigd worden, waardoor het systeem wereldwijd compatibel is voor ondernemingen over de hele wereld. Bovendien zijn er codeerdiensten van derden beschikbaar voor bedrijven die de UNSPSC implementeren, om de gegevensintegriteit en de nauwkeurigheid van de gegevens te garanderen.

De UNSPSC is ontwikkeld voor drie primaire functies:

• Uitgavenanalyse: rapportering over de producten die aangekocht worden ter ondersteuning van de budgettering en de strategische aankoopbeslissingen
• Productaankoop: identificatie van relevante leveranciers van een specifiek product of een specifieke dienst
• Bevordering van productsensibilisatie doorheen wereldwijd gebruikte en erkende zoekmotoren en internettoepassingen

Hoe de UNSPSC het aankoopproces verbetert

De UNSPSC telt meer dan 8.000 categorieën voor de classificatie van producten en diensten die dagelijks gekocht en verkocht worden. Daardoor kan de UNSPSC het aankoopsysteem van een bedrijf vereenvoudigen, door de aankoopprocessen te stroomlijnen, de kosten te drukken en de financiële prestaties te verbeteren. Bedrijven die de UNSPSC implementeren in hun aankoopsystemen kunnen ook de tijd voor de ontwikkeling en de productie van een nieuw product verkorten. Om hun volledige potentieel te benutten, worden aankoopsystemen vaak geïntegreerd in een relationeel databasesysteem of andere datamining-toepassing. De UNSPSC vult deze systemen aan door gegevensstandaarden aan te reiken, zowel voor klanten als voor leveranciers, en door gestandaardiseerde capaciteiten voor rapportering en analyse te bieden.

Voordelen voor de inkopers

De capaciteit om op een doeltreffende manier potentiële en bestaande leveranciers en de producten en diensten die ze aanbieden te identificeren, is cruciaal voor de aankoopprocessen en de leveranciersanalyse. Het UNSPSC-systeem draagt hiertoe bij en kan ook gebruikt worden als kwaliteitsvolle index voor de referentiëring van producten en diensten bij bepaalde leveranciers, wat resulteert in een maximale koopkracht. De bedrijven kunnen hun uitgaven, hun interne uitgavenbeperkingen en hun aankoopmachtigingen gemakkelijk traceren en controleren door huidige en legacy-gegevens te coderen met UNSPSC-codes.

De UNSPSC helpt bedrijven ook om aanzienlijk te besparen op hun aankoop- en marketingkosten, niet alleen dankzij de beperktere interne verwerking en het beperktere beheer, maar ook door meer te halen uit hun relatie met bestaande leveranciers op basis van grotere bestelvolumes. Bedrijven die met succes het UNSPSC-systeem invoeren, kunnen 5 tot 15 procent besparen op hun bedrijfsuitgaven.

Als wereldwijde leider op het vlak van betaalkaarten ondersteunt Visa U.S.A. de UNSPSC en nieuwe productontwikkelingen die klanten de mogelijkheid bieden om hun aankoopprocessen verder te verbeteren en hun kosten te drukken.

"Visa is een grote voorstander van de UNSPSC-standaard. Het bedrijf zal blijven samenwerken met D&B om on-line aankopen op echt wereldwijde schaal verder uit te breiden", aldus Marcie Verdin, Vice President of Purchasing Card bij Visa U.S.A. "De waardevolle aankoopgegevens die verstrekt worden door het nieuwe classificatiesysteem en D&B’s uitgebreide database resulteren samen met de vooraanstaande rapporteringsfuncties van de Visa-betaalkaart in een enkelvoudige geïntegreerde oplossing voor bedrijven die hun aankoopproces op wereldwijde schaal beheren."

Enkele concurrentievoordelen voor inkopers die gebruikmaken van de UNSPSC:

• Uniform uitgavenoverzicht
• Nauwkeurigere analyse
• Grotere flexibiliteit
• Aankoopdoeltreffendheid
• Besparingen op de ontwikkeling en het onderhoud van de code

Voordelen voor verkopers – Een wereldwijde standaard

Met de opkomst van de UNSPSC als wereldwijde standaard voor de identificatie van producten en diensten, opteren inkooporganisaties steeds meer voor leveranciers die een UNSPSC-code kunnen meedelen voor elk product dat deel uitmaakt van elke transactie. Leveranciers die gebruikmaken van de UNSPSC kunnen bogen op een grotere klantentevredenheid, een groter klantenbestand en een doelgericht marktonderzoek per productgroep. De productcatalogus met UNSPSC-codes kan leveranciers helpen om hun markt uit te breiden, aangezien de kans groter wordt dat het product van een leverancier opgespoord en bekeken wordt – wat een groot marketingvoordeel is. De UNSPSC is een wereldwijde standaard die zich profileert als het favoriete systeem van inkopers om leveranciers op te sporen via zoekmotoren op het Internet.

Enkele concurrentievoordelen voor verkopers die gebruikmaken van de UNSPSC:

• De klanten ontdekken uw producten sneller
• Meer gestroomlijnde distributiekanalen
• Meer doelgericht marktonderzoek

Voordelen op het vlak van verkoop - Distributie en marketing

Fabrikanten vertrouwen op nauwkeurige verkoop- en voorraadgegevens voor hun communicatie met distributeurs en kanaalpartners. Hoe complexer de distributieketen, hoe meer kans op fouten en misverstanden – vooral ingeval van fabrikanten met een verschillende nationaliteit die een andere taal spreken. In tegenstelling tot codeersystemen zoals SIC (Standard Industrial Classification), NAICS (het North American Industry Classification System) of andere gepatenteerde codeersystemen biedt de UNSPSC – met zijn hiërarchische structuur en zijn standaard codeerframewerk – de voordelen van een productgericht standpunt, evenals een grote consequentheid en flexibiliteit. Marketingspecialisten kunnen de codes gemakkelijk toevoegen aan hun materialen om de ontdekking door de klanten en de ophaling van productinformatie enorm te bevorderen. Managers kunnen het systeem gebruiken om de uitgaven nauwkeuriger en doeltreffender te analyseren. Dankzij de UNSPSC beschikken alle partijen van de distributieketen over een nauwkeurige en consequente productreferentie.

Wereldwijde handel bevorderen en beter presteren

Alle entiteiten die deel uitmaken van de vraag- en aanbodketen – fabrikanten, leveranciers, distributeurs en verkooppartners – hebben baat bij de UNSPSC, de eerste wereldwijde open standaard voor productclassificatie. Veel gegevens die nu onbewerkt en onverstaanbaar zijn, worden door de UNSPSC omgezet in nuttige, uniforme informatie die kan leiden tot een grotere doeltreffendheid en een grotere focus op de uitgavenanalyse, de elektronische handel, de logistiek en de aankoop via leveranciers.